Zasada Pareto to jedna z tych metod, które znacznie wpływają na Twoje wyniki i na Twoją produktywność. Najlepsze w tej metodzie jest to, że nie każe ona nam pracować więcej, a jedynie sprytniej.
Co to znaczy? Zacznijmy od początku 🙂
Zasada Pareto – definicja
Zasadę Pareto wymyślił amerykanin J. Muran, który zainspirował się XIX-wiecznymi wnioskami z badań V. Pareta dotyczących rozkładu gruntów we Włoszech. Na podstawie wniosków Pareto zauważył, że:
,,zdecydowana mniejszość przyczyn, bodźców albo wysiłków prowadzi do zdecydowanej większości skutków, reakcji albo osiągnięć.”
Przykładowo:
- Około 20% światowej populacji kontroluje 80% światowego przychodu,
- 20% klientów odpowiada za 80% Twoich przychodów (warto policzyć, jak masz firmę),
- Nosisz 20% swoich ubrań przez 80% czasu (zdecydowana prawda u mnie),
- 20% awarii odpowiada za 80% skarg,
- Korzystasz z 20% aplikacji na swoim telefonie przez 80% czasu,
- 20% Twojej dziennej pracy odpowiada za 80% Twoich efektów.
Sprawdziłem też tę zasadę u siebie i odkryłem, że
- 18% moich artykułów generuje mi ponad 60% ruchu.
- wykorzystuję 34%, tych przepisów, które znam, przez 80% czasu. Resztę zdarza mi się ugotować od wielkiego święta.
Większość Twoich osiągnięć i rezultatów jest zależne od bardzo małej liczby Twoich działań. Jeżeli chcesz osiągnąć niezwykłe rezultaty, to nie musisz pracować więcej, a jedynie mądrzej.
Tylko jak to przełożyć na życie?
Zasada Pareto w praktyce
Wyobraź sobie, że masz listę 10 rzeczy do zrobienia każdego dnia. Wybierz 2 rzeczy z tej listy, które jeżeli wykonasz dadzą ci najlepsze wyniki i to na nich skup 80% swoich wysiłków.
Dzięki temu, jeśli nawet nie zdążysz wykonać wszystkich pozostałych zadań, to i tak zrobisz te, które mają największy wpływ na Twoje życie.
Pamiętaj proporcje mogą być różne
W zasadzie Pareto nie chodzi o to, że proporcje mają być tylko 80/20. Równie dobrze może być 90/10 czy 87/13.
Kluczowe jest to, że niektóre zadania mają duże większe znacznie od innych. To ma olbrzymie przełożenie na produktywność.
Brzmi prosto?
Tylko brzmi 😛 Identyfikacja tego, co jest dla nas najwazniejsze rzadko jest prosta. O tym, jak to zrobić pisałem tutaj.
Czy zasada Pareto działa?
Pewnie Cię nie zdziwię mówiąc, że… tak. Spójrz na zasadę 80/20 nie numerycznie, a możliwie szeroko i wypróbuj ją przez tydzień, np ustalając 3 najważniejsze zadania każdego dnia. Przekonasz się sam, jak bardzo może być ona skuteczna.
Uprość swoje życie i skup się na tych nielicznych rzeczach, które naprawdę mają znaczenie.
Z góry dzięki,
Pzdr,
Dawid