Cześć,
Czy wiesz, co wspólnego ma amerykański teoretyk z dziedziny zarządzania jakością z XX wieku i XIX-wieczny włoski ekonomista? Pewnie nie i średnio Cię to interesuje 😛 Ale…Łączy ich jedna z najbardziej rozpoznawalnych metod zwiększających produktywność – zasada Pareto. Mówiąc dokładniej amerykanin J. Muran zainspirował się wnioskami z badań V. Pareta dotyczących rozkładu gruntów we Włoszech i tak powstała słynna zasada Pareto ?
Co to za zasada i jak może ona pomóc Ci być bardziej produktywnym? O tym właśnie będzie ten artykuł ?
Zasada Pareto – definicja
,,Zgodnie z zasadą 80/20 zdecydowana mniejszość przyczyn, bodźców albo wysiłków prowadzi do zdecydowanej większości skutków, reakcji albo osiągnięć.”
Richard Koch
Ten podział jest coraz bardziej zauważalny w każdej dziedzinie życia. Mówi się, że:
- Około 20% światowej populacji kontroluje 80% światowego przychodu,
- 20% klientów odpowiada za 80% Twoich przychodów (warto policzyć, jak masz firmę),
- Nosisz 20% swoich ubrań przez 80% czasu (zdecydowana prawda u mnie),
- 20% awarii odpowiada za 80% skarg,
- Spędzasz 80% swojego czasu w 20% swojego domu,
- Korzystasz z 20% aplikacji na swoim telefonie przez 80% czasu,
- 20% Twojej dziennej pracy odpowiada za 80% Twoich efektów.
Zasada Pareto u mnie:
Z ciekawości policzyłem, że 18 moich artykułów generuje mi ponad 60% ruchu.
Wykorzystuję 34%, tych przepisów, które znam, przez 80% czasu. Resztę zdarza mi się ugotować od wielkiego święta.
Poświęcając 20% czasu jaki poświęcali moi znajomi na naukę, osiągałem 80% ich efektów. Czyli, oni ucząc się 10 godzin do egzaminu dostawali 5, a ja ucząc się 2 godziny dostawałem 4. To zasada jest po prostu niezbędna, jeżeli pracujesz i studiujesz lub studiujesz 2 kierunki.
Z tej zasady wynika, że większość Twoich osiągnięć oraz rezultatów, jest skutkiem bardzo małej części Twoi działań jest zależne od bardzo małej liczby Twoich działań. Jeżeli, więc chcesz osiągnąć niezwykłe rezultaty, to nie musisz pracować więcej, a mądrzej (o tym jak pracować mądrzej pisałem tutaj).
Oczywiście, 80/20 nie jest uniwersalnym prawem natury i nie sprawdza się w każdym przypadku. Proporcje mogą być naprawdę różne. Zamiast 80/20 może być 90/10, gdzie za 90% sukcesu zależy od 10% Twoich działań. Albo tak jak napisałem wcześniej: 20 moich wpisów generuje 60% ruchu. Dlatego nie warto przywiązywać się do liczb.
Kluczowe w zasadzie Pareto jest to, że niektóre rzeczy mają duże większe znacznie od innych. To wbrew pozorom ma olbrzymie przełożenie na produktywność.
Zasada Pareto w praktyce – podnieś swoją produktywność
Wyobraź sobie, że masz listę 10 rzeczy do zrobienia każdego dnia. Używając zasady Pareto powinieneś sprawdzić, jakie 2 rzeczy z tej listy dadzą Ci największe rezultaty. Kiedy je rozpoznasz powinieneś właśnie na nich skupić 80% swoich wysiłków, a na pozostałe 8 zadań 20%.
To oznacza, że nawet jeśli nie zdążysz wykonać wszystkich pozostałych zadań, to i tak zrobiłeś te najważniejsze, które mają największy wpływ na Twoje życie.
Brzmi prosto? Tylko brzmi 😛
W praktyce najpierw trzeba zidentyfikować te najważniejsze zadania, a to nie zawsze jest proste. O tym, jak zidentyfikować to, co dla nas najważniejsze pisałem tutaj.
Zasada Pareto – bardziej ekstremalna wersja?
Koncepcja jest bardzo prosta, ale możliwości jej zastosowania są prawie nieskończone. Spójrz na zasadę 80/20 nie numerycznie, a szeroko. Uprość swoje życie i skup się na tych nielicznych rzeczach, które naprawdę mają znaczenie.
Osobiście podążam, za bardziej ekstremalną wersją zasady Pareto, która jest jeszcze bardziej skuteczna w podnoszeniu produktywności. Ale o tym napiszę w następnym artykule. Dzisiaj się z Wami żegnam ?
Znasz kogoś komu przydałby się ten artykuł? Daj mu like lub udostępnił. Dzięki temu wiem, że to co napisałem jest komuś przydatne ?
Z góry dzięki,
Pzdr,
Dawid
