Zasada Pareto to jedna z tych metod, które znacznie wpływają na Twoje wyniki i na Twoją produktywność. Najlepsze w tej metodzie jest to, że nie każe ona nam pracować więcej, a jedynie sprytniej.

Co to znaczy? Zacznijmy od początku 🙂

Zasada Pareto – definicja 

 

Zasadę Pareto wymyślił amerykanin J. Muran, który zainspirował się XIX-wiecznymi wnioskami z badań V. Pareta dotyczących rozkładu gruntów we Włoszech. Na podstawie wniosków Pareto zauważył, że:

,,zdecydowana mniejszość przyczyn, bodźców albo wysiłków prowadzi do zdecydowanej większości skutków, reakcji albo osiągnięć.”

Przykładowo:

• Około 20% światowej populacji kontroluje 80% światowego przychodu,
• 20% klientów odpowiada za 80% Twoich przychodów (warto policzyć, jak masz firmę),
• Nosisz 20% swoich ubrań przez 80% czasu (zdecydowana prawda u mnie),
• 20% awarii odpowiada za 80% skarg,
• Korzystasz z 20% aplikacji na swoim telefonie przez 80% czasu,
• 20% Twojej dziennej pracy odpowiada za 80% Twoich efektów.

Sprawdziłem też tę zasadę u siebie i odkryłem, że

• 18% moich artykułów generuje mi ponad 60% ruchu.
• wykorzystuję 34%, tych przepisów, które znam, przez 80% czasu. Resztę zdarza mi się ugotować od wielkiego święta.

Większość Twoich osiągnięć i rezultatów jest zależne od bardzo małej liczby Twoich działań. Jeżeli chcesz osiągnąć niezwykłe rezultaty, to nie musisz pracować więcej, a jedynie mądrzej.

Tylko jak to przełożyć na życie?

Zasada Pareto w praktyce

 

Wyobraź sobie, że masz listę 10 rzeczy do zrobienia każdego dnia. Wybierz 2 rzeczy z tej listy, które jeżeli wykonasz dadzą ci najlepsze wyniki i to na nich skup 80% swoich wysiłków. 

Dzięki temu, jeśli nawet nie zdążysz wykonać wszystkich pozostałych zadań, to i tak zrobisz te, które mają największy wpływ na Twoje życie.

Pamiętaj proporcje mogą być różne

W zasadzie Pareto nie chodzi o to, że proporcje mają być tylko 80/20. Równie dobrze może być 90/10 czy 87/13.

Kluczowe jest to, że niektóre zadania mają duże większe znacznie od innych. To ma olbrzymie przełożenie na produktywność.

Brzmi prosto?

Tylko brzmi 😛 Identyfikacja tego, co jest dla nas najwazniejsze rzadko jest prosta. O tym, jak to zrobić pisałem tutaj. 

Czy zasada Pareto działa?

 

Pewnie Cię nie zdziwię mówiąc, że… tak. Spójrz na zasadę 80/20 nie numerycznie, a możliwie szeroko i wypróbuj ją przez tydzień, np ustalając 3 najważniejsze zadania każdego dnia. Przekonasz się sam, jak bardzo może być ona skuteczna.

Uprość swoje życie i skup się na tych nielicznych rzeczach, które naprawdę mają znaczenie.

Z góry dzięki,

Pzdr,

Dawid